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プライバシーポリシー

YUIME株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、お客様、お取引先及び派遣登録者、派遣社員（以下「お客様等」といいます）のプライバシーに関連する情報の重要性を認識し、その情報を正確かつ誠実に取り扱うための基本方針（プライバシーポリシー）を以下に定め、従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、個人情報保護法および本プライバシーポリシーに従って、個人情報を適切に取り扱います。また、目的外利用等の不適切な取り扱いを防止するため、以下の安全管理措置を実施し、個人情報を処理する情報システムの安全を確保します。

  1. 個人情報の取扱いに関する責任者を設置します。
  2. 個人情報を取り扱う担当者および取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法ならびに個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
  3. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、担当者に教育を実施します。
  4. 個人情報を取り扱う区域において、担当者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施します。
  5. アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
  6. 個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。
個人情報の取得

当社は、以下の方法により個人情報を適法かつ公正に取得いたします。また、個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的を通知または公表します。

  1. PC、スマートフォン等のデバイスを通じてお客様等にご入力していただく方法
  2. お客様等から直接または書面等を通じてご提供いただく方法
  3. ご質問フォームでのお客様とのやりとりにおいて、お客様に関する情報をいただく方法
  4. お客様等の同意を得た第三者から提供を受けるなど、適法に取得する方法
個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のためにのみに利用し、これらの利用目的以外の目的では利用いたしません。また、目的外利用をしないための措置を講じます。

  1. お客様等に適した当社のサービス等をご提供するため。
  2. お客様等からのお問い合わせに対応するため。
  3. 商品の配送、請求、ポイント付与のため。
  4. お客様等に当社およびパートナーのサービスに関するお知らせをするため。
  5. 当社のサービス等の安全なご提供を確保するため。
  6. 利用規約に違反しているお客様を確認ししたり、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセスなどを予防したりするため。
  7. 当社のサービスの改善または新たなサービスを検討するため。
  8. 当社のサービス利用状況等を調査、分析するため。
個人情報提供の同意

当社は、法令で認められた場合のほか、お客様等の同意をいただいた場合は提携先等の第三者に対して個人情報を提供いたします。ただし、以下の場合においては、氏名や住所など直接特定の個人を識別することができる情報を除外した上で、当社は第三者に対して、必要な範囲で個人情報を提供いたします。

  1. 当社のサービス等の提供に必要な場合（当社のサービス等に関する広告、プロモーション活動等に必要な場合を含みます。）
  2. 当社のサービス等の品質向上のために必要な場合
  3. 当社の新たなサービス等の検討のために必要な場合
  4. 調査・研究・分析のために研究機関に提供する場合
  5. 個別のサービス等において別途の条件でご契約いただいている場合には、その契約条件が優先して適用されます。
仮名加工情報の取り扱い

当社は、当社が保有する個人情報から仮名加工情報（個人を識別することができないように加工した情報）を作成し、サービスや広告等の利便性の向上、開発等の目的のために当該情報を利用または第三者へ提供することがあり、仮名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。

  1. 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
  2. 削除した情報や加工方法等の漏洩を防止するために適切な安全管理措置を講じること
  3. 作成した仮名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
  4. 仮名加工情報を元の個人情報の本人を識別するための行為を行うこと

また、当社は、仮名加工情報を第三者に提供する場合には、提供する仮名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が仮名加工情報であることを明示します。

個人情報の開示等
お客様等は、当社が法令上義務を負わない場合を除き、当社所定の手続にしたがって、当社に提供した個人情報の開示請求をすることができ、個人情報の訂正、追加、削除、利用停止又は消去を請求することができます。ただし、変更にあたっては手数料を拝受することがあります。また、上記の請求にあたっては、その旨を記載した上で以下のメールアドレス宛にご連絡ください。メールを受信後に、対応させていただきます。別途ご案内させていただきます。
https://yuime.co.jp/contact
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
連絡先
YUIME株式会社
代表取締役 上野耕平
本プライバシーポリシーに関するご質問、ご相談、その他のお問い合わせにつきましては、以下より問い合わせください。
〒107-0052 東京都港区赤坂1-4-1 赤坂KSビル5階
YUIME株式会社 https://yuime.co.jp/contact
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