YUIMEグループ 個人情報保護方針

当社は、当グループのビジョンを実現するため、皆様からお預かりする個人情報を適正かつ効果的に活用させていただくことを経営の最重要事項と位置づけております。そのために、個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、以下に掲げるとおり方針を定めます。役員および従業員はこの方針に従い、皆様の権利利益の保護のための不断の努力を続けてまいります。

• 1.

  個人情報の適切な取得、利用および提供
  事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

• 2.

  個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
  取り扱う個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

• 3.

  個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正
  個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

• 4.

  苦情および相談への対応
  本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

• 5.

  個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
  個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

個人情報の取り扱いについて

YUIMEグループは、はたらく人にさまざまな成長の場や機会を提供するとともに、組織の成長に貢献する幅広いサービスを提供することで、社会に貢献することを目指しています。はたらく人や組織から当グループがお預かりするさまざまな情報は、質の高いサービスの提供のため、大切に活用させていただいております。

このページでは、当グループにおいて、皆さまの個人情報がどのような目的でどのように取り扱われるのかをご説明するとともに、ご自身の個人情報に関するご要望を承る手順をあわせてご案内いたします。

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  対象会社：YUIME株式会社、YUIME Global株式会社、その他当グループ各社

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  個人情報取扱事業者・管理責任者：
  YUIME株式会社
  東京都港区赤坂1-4-1 赤坂KSビル5階
  代表取締役 上野 耕平

1.個人情報の利用目的

当グループがお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

【個人のお客様の情報】

1.各サービスのご利用者の情報

• ● 職業紹介サービスおよびこれに付随するサービス（以下「職業紹介サービス等」と総称します）の利用目的

  • ○ 職業紹介サービス等のご利用登録に関する各種手続き
  • ○ 職業紹介サービス等のご提供
  • ○ 職業紹介サービス等に関する情報のご案内
  • ○ 業務提携先である職業紹介事業者（以下「提携職業紹介事業者 」といいます）との連携および報酬請求等事務手続き

  ● 派遣サービスおよびこれに付随するサービス（以下「派遣サービス等」と総称します）の利用目的

  • ○ 派遣サービス等のご利用登録に関する各種手続き
  • ○ 派遣サービス等のご提供
  • ○ 派遣サービス等に関する情報のご案内
  • ○ 派遣就業者等の労務管理・福利厚生のご提供等

  ● 職業紹介サービス等・派遣サービス等に共通する利用目的

  • ○ 当グループ各社が提供するその他のサービスに関する情報のご案内 ※ご案内は、電子メールやお電話等でのご連絡のほか、インターネット広告（ターゲティング広告を含む）等の配信による場合がございます。
  • ○ 既存のサービス（お申込みいただいたサービスを含むがこの限りではない）の改善・向上、および新しいサービスの開発・改善のための分析
  • ○ 当グループの事業活動に関するアンケート調査等へのご協力依頼
    ※当グループは、Cookie、端末情報、IPアドレス、属性情報、位置情報、広告識別子および行動履歴（メールの開封、リンクのクリックおよびウェブサイトの閲覧履歴等）などの利用ログ情報を取得します。当グループはこれらの情報とお客様のご登録情報その他当グループが保有する個人情報とを参照し、以下の目的のために利用します。
  • ○ お客様ごとにカスタマイズしたサービスの提供
  • ○ お客様の興味・関心に応じた、お申込みのサービスに関する情報、および当グループ各社が提供するその他のサービスに関する情報のご案内
  • ○ 当グループの既存サービス（お申込みいただいたサービスを含むがこの限りではない）の改善・向上、もしくは新規サービスの開発・改善
  • ○ アンケート調査等の対象者の選定等
  • ○ お問い合わせ等の対応
  • ○ その他、ご利用者にお申込みいただいたサービスを円滑に提供・運営するため

  ● その他当社が展開する上記以外のサービスの利用目的

  • ○ 商品の配送
  • ○ 生産事業
  • ○ デジタルメディア運営事業
  • ○ その他、上記各事業に付随または関連する一切の業務の遂行のため

【要配慮個人情報・機微情報の取得および利用目的】

当グループは、サービス提供にあたり、ご利用者の方から以下の項目を確認・ご承諾いただいた上で、必要な要配慮個人情報および機微情報（以下「要配慮個人情報等」といいます）を取得・利用いたします。ご利用者の方は各項目をご確認・ご同意の上、お申込みいただいたサービスのご利用をお願いいたします。なお、当グループは原則として本人の明示的な同意なく要配慮個人情報等を取得しません。ただし、ご利用者自ら、当グループに対して以下の要配慮個人情報等を含む履歴書等の情報を提供した場合、当グループが当該要配慮個人情報等を取得し、適切な職業紹介および求人情報提供のために必要な範囲内で利用・提供することにつき、ご利用者の同意があったものとして取り扱います。

■ 職業紹介サービス等をご利用の方

• ● 宗教：就職先で食事、服装および礼拝等の配慮を受けるための要請を求人企業に行うため。

• ● 入れ墨の有無：ご利用者に適した求人案件を選定するため（ご利用者のご希望に反して案件を選定することはありません）。

• ● 犯罪履歴・在留資格関係：在留資格の失効可能性がないことを確認し、不法就労を防止するため。

• ● 身体的特徴（身長、体重、血液型等）：ご利用者が自ら提供した場合、適切な職業紹介および安全配慮等の調整を行うため。

• ● その他思想・信条・病歴等：ご利用者自ら提供した場合、求人企業および提携職業紹介事業者への適切な情報提供のために必要な範囲内で取得・利用します。

■ 派遣サービス等をご利用の方

• ● 宗教：派遣先で食事、服装および礼拝等の配慮を受けるための要請を求人企業に行うため。

• ● 入れ墨の有無：ご利用者に適した求人案件を選定するため（ご希望に反して選定することはありません）。

• ● 犯罪履歴：在留資格の失効可能性がないことを確認するため。

• ● 健康診断結果：在留資格申請、診断結果の通訳、医療機関等の各種手配を行うため。

• ● 公的機関発行の税金・社会保険関連書類：在留資格申請および生活サポートを行うため。

• ● 源泉徴収票・前職情報：在留資格申請、生活サポート、当社での雇い入れに関する事務手続きを行うため。

• ● 身体的特徴（身長、体重、血液型等）：ご利用者が自ら提供した場合、適切な就労環境調整のため取得・利用します。

【お取引先の情報】

2.お取引先の役職員の情報

• ● サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取（電子メール、電話、ターゲティング広告の配信等を含みます）

• ● 各種セミナーのお申込み受付

• ● お取引先の管理および取引履行事務（※当グループ各社が共同で利用いたします。詳細は「2-2. 個人データの共同利用」をご覧ください）

【その他の関係者様の情報】

3.業務委託に伴って取得した情報

• ● 委託された業務の遂行

4.広報活動における取材によって取得した情報

• ● 当グループ各社の広報媒体・各種メディアへの掲載・広報活動に関するご連絡

5.イベント等（アンケート、キャンペーン含む）へ応募された方の情報

• ● 応募いただいたイベント等の運営

• ● お申込みいただいたイベント等に関連する情報（当グループ各社および提携先が提供する他サービスを含む）のご案内 ※ご案内は、電子メールやお電話等でのご連絡のほか、インターネット広告（ターゲティング広告を含む）等の配信による場合がございます。

• ● イベント終了後のアンケート等の実施および、イベントの内容分析・改善

6.当グループの求人へ応募された方の情報

• ● 採用に関する選考・決定、採用基準の明確化、採用選考効率化のための分析（当グループ従業員の応募選考時データとの比較等を含む）

2.個人データの第三者への提供・共同利用

2-1. 各サービスのご利用にあたっての第三者への提供

当グループは、お申し込みいただいたサービスを提供する目的において、ご利用者の個人情報をご利用者本人に代わって第三者へ提供することがあります。

職業紹介サービス等をご利用の方

提供する場面	提供する情報	提供先	提供する目的
職業紹介サービス等	氏名、住所、連絡先、履歴書・職務経歴書等	応募を行った求人企業	職業紹介サービス等提供のため
就労上の配慮要請	宗教およびそれに関して就業上配慮が必要な事項（当社が必要と判断した場合に限る）	応募を行った求人企業	食事、服装および礼拝等の配慮を受けるための要請を行うため
提携職業紹介事業者 連携	ご利用者が登録・提出した情報	提携職業紹介事業者	他の提携職業紹介事業者と連携するため
提携職業紹介事業者 要配慮事項連携	(1)宗教等配慮事項 (2)入れ墨の有無 (3)犯罪履歴（ご本人が特に希望した場合）	提携職業紹介事業者	配慮要請、案件選定、在留資格失効可能性確認のため

派遣サービス等をご利用の方

提供する場面	提供する情報	提供先	提供する目的
派遣サービス等	氏名、住所、連絡先、履歴書・職務経歴書等	応募を行った求人企業	ご本人の就業機会創出のため※就業決定前に派遣労働者を特定する目的で提供することはありません。
就労上の配慮要請	宗教および就業上配慮が必要な事項（当社が必要と判断した場合に限る）	求人企業・派遣先	食事、服装および礼拝等の配慮を受けるための要請を行うため
受入物品等の手配	ご利用者が登録・提出した情報	派遣先	必要な書類提出または物品の手配を行うため
購買・環境改善	契約情報・勤務状況等	派遣先の関係会社等	購買管理・業者管理・労働環境改善等を行うため
在留資格サポート	ご利用者が登録・提出した情報	出入国管理局	ご本人の在留資格の申請および更新をサポートするため

当グループ求人応募者および法令に基づく提供

• ● ダイレクトリクルーティング事業者への提供：各種サービスを通じて採用決定した場合、契約義務履行のため入社決定事実等（労働条件通知の内容または当社におけるご本人との対応履歴）を事業者へ提供する場合があります。

• ● 法令に基づく提供：個人情報保護法第27条第1項各号に該当する場合は、同意なく第三者に提供することがあります。

2-2. 個人データの共同利用

当グループでは、グループ各社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、お取引先の役職員の方および求職者・派遣スタッフの方の情報を、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき以下のとおり共同で利用いたします。

• ● 共同して利用する個人情報の項目

  • ○ お取引先情報：氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引やご商談・ご連絡の履歴、Cookie等の利用ログ情報
  • ○ 求職者・派遣スタッフ情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、職務経歴、資格・スキル情報、在留資格に関する情報等

• ● 共同して利用する者の範囲

  • ○ YUIME株式会社
  • ○ YUIME Global株式会社
  • ○ その他当グループ各社

• ● 共同して利用する者の利用目的
  当グループが提供するサービスのご案内やご提案のため、および職業紹介・派遣サービス等におけるマッチング・労務管理・生活サポート等のため

• ● 共同して利用する個人情報の管理責任者
  YUIME株式会社
  住所：東京都港区赤坂1-4-1 赤坂KSビル5階
  代表者：代表取締役 上野 耕平
  

• ● 取得方法
  名刺交換・広く一般に提供されている情報の収集・ご商談・お取引・サービスのお申込み等によって取得した情報を、当グループ各社が共同で利用するシステムによって共有します。

3.仮名加工情報および匿名加工情報の取り扱い

当グループは、保有する個人情報から仮名加工情報または匿名加工情報を作成・利用する場合は、個人情報保護法その他の関連法令に従い、適正な加工、漏えい防止のための安全管理措置、および作成・利用に関する公表等の義務を適切に履行いたします。なお、法令で認められる場合を除き、仮名加工情報を第三者に提供することはいたしません。

4.個人情報に関するご要望の受付

ご自身の個人情報についての各種ご請求（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止）につきましては、ご本人または代理人から承ります。インターネットによるご請求は、当グループのお問い合わせ窓口までご連絡ください。

• ● 請求に応じられない場合：ご請求の対象が当グループの保有個人データでない場合、法令に抵触するおそれがある場合、ご本人または第三者の生命・身体・財産等を害するおそれがある場合、および当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、請求に応じられないことがあります。

5.個人データの安全管理措置

当グループがお預かりしている個人データの安全管理のために講じた措置について以下のとおり公表いたします（個人情報保護法第32条第1項に基づいて公表します）。

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  基本方針の策定
  個人データの適正な取扱いの確保のため、個人データ保護方針を策定します。
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  個人データの取扱いに係る社内規程の整備
  個人データの漏えい等の防止その他個人データの安全管理のため、個人データの取扱いに係る社内規程を整備します。
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  組織的安全管理措置

  • ○ 組織体制の整備：個人データの取扱いに係る関係者の役割を規定し、社内規程に従った組織体制を整備します。
  • ○ 規律に従った運用：あらかじめ整備された社内規程に従い、個人データを取り扱います。個人データの取扱いに係る記録をシステムログや書面等で作成し、適宜確認します。
  • ○ 管理台帳の整備：取扱状況を確認するため、当社に委託されるおよび当社が取得する個人データの管理台帳を作成し管理します。
  • ○ 漏えい等事案への対応体制：漏えい等発生時の体制と手順を策定します。
  • ○ 点検および見直し：定期的な自己点検、情報管理部門や内部監査部門等によるチェックを実施し、安全管理措置の評価・改善に取り組みます。
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  人的安全管理措置

  • ○ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修や訓練を実施します。
  • ○ 就業規則において従業者の秘密保持義務を明確にしています。
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  物理的安全管理措置

  • ○ 区域管理：個人データを取り扱う区域の入退室管理ルールを策定します。
  • ○ 盗難等の防止：機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための適切な措置を実施します。
  • ○ 持ち運び時の漏えい防止：機器や電子媒体等を持ち運ぶ場合、暗号化等の容易に判明しない措置を実施します。
  • ○ 廃棄：復元できない方法で書類、機器、電子媒体等を廃棄します。
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  技術的安全管理措置

  • ○ アクセス制御：業務上必要な最小限の範囲となるようアクセス制御を実施し、取り扱う担当者およびデータベース等の範囲を限定します。
  • ○ 識別と認証：正当なアクセス権を有する者であることを、識別・認証します。
  • ○ 不正アクセス等の防止：外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。
  • ○ 漏えい等の防止：情報システムの使用に伴う漏えい等を防止するための措置を実施し、適切に運用します。
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  委託先の監督

  個人データの取扱いの全部または一部を第三者へ委託する場合は、適切な委託先の選定を行います。契約締結の上、定期的な監査を行う等により委託先における取扱状況を把握し、適切に管理および監督を行います。

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  外的環境の把握

  個人データを外国で保管する場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。